Приложение № 16

УТВЕРЖДЕНО

приказом Тюменьстата

от 24 января 2024 г. № 8

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информационно-статистических услуг

I. Общие положения

1.1. Отдел информационно-статистических услуг (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федеральной службы государственной статистики по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу (далее – Управление).

1.2. Структура Отдела определяется штатным расписанием Управления, утвержденным в установленном порядке.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, Трудовым кодексом Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами Министерства экономического развития Российской Федерации (далее - Минэкономразвития России), нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, Положением о Федеральной службе государственной статистики, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от  2 июня 2008 г. № 420 (далее – Положение о Росстате), приказами Федеральной службы государственной статистики от 27 ноября 2012 г. № 618 «Об утверждении Регламента Федеральной службы государственной статистики», от 18 апреля 2018 г. № 183 «Об утверждении Положения об Управлении Федеральной службы государственной статистики по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу» (далее – Положение об Управлении), организационно-распорядительными документами Федеральной службы государственной статистики (далее – Росстат), Управления, а также настоящим Положением.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно и во взаимодействии с Росстатом, его территориальными органами и подведомственными организациями, другими отделами Управления.

II. Задачи Отдела

2. Основными задачами Отдела в установленной сфере деятельности являются:

2.1. Оказание платных услуг по  предоставлению статистической и иной информации органам государственной власти Тюменской области, Ханты-Мансийского  автономного округа - Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа, органам местного самоуправления, общественным объединениям, иным организациям и гражданам (далее – заявители), в соответствии с заключенными государственными и муниципальными контрактами, договорами.

2.2. Предоставление государственной услуги в соответствии с административным регламентом предоставления Федеральной службой государственной статистики государственной услуги по предоставлению гражданам и организациям официальной статистической информации, утвержденный приказом Росстата от 29 декабря 2012 г. № 668  (далее – Административный регламент);

2.3. Полиграфическая деятельность: набор, подготовка печатных форм, печать, изготовление тиражей, копирование, обработка изображений.

2.4. Соблюдение работниками Отдела (далее – Работники) положений Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, Трудового кодекса Российской Федерации, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, Минэкономразвития России и Росстата, изданных в пределах их компетенции, Положения о  Росстате, Положения об Управлении.

2.5. Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. № 71 (далее – Правила делопроизводства), в том числе с применением системы электронного документооборота Росстата (далее – СЭД).

2.6. Обеспечение установленного режима хранения и защиты служебной информации,  информации ограниченного распространения (включая персональные данные), полученной в процессе деятельности, от несанкционированного доступа, хищения, утраты или искажения, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Минэкономразвития России и Росстата, изданными в пределах их компетенции,  организационно-распорядительными актами Управления.

III. Функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в установленной сфере деятельности осуществляет следующие функции:

3.1. В части  оказания платных услуг по предоставлению статистической и иной информации органам государственной власти Тюменской области, Ханты-Мансийского  автономного округа - Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа, органам местного самоуправления, общественным объединениям, иным организациям и гражданам в соответствии с заключенными государственными и муниципальными контрактами,  договорами:

3.1.1 ведет прием, рассматривает обращения, запросы заявителей по предоставлению статистической и иной информации, в соответствии с установленными требованиями;

3.1.2 организует договорную и претензионную работу по оказанию платных услуг по  предоставлению статистической и иной информации;

3.1.3 обеспечивает совместно со структурными подразделениями Управления  подготовку  и предоставление статистической и иной информации в соответствии с заключенными государственными и муниципальными контрактами, договорами,  в установленном порядке;

3.1.4  обеспечивает подготовку информации о порядке оказания государственной услуги, о выпуске информационных изданий и иной информации для размещения на  сайте Тюменьстата в соответствии со специальными планами-графиками;

3.1.5 ведет учет информационных изданий и иных материалов, предоставляемых заявителям, в установленном порядке;

3.1.6  ведет учет объемов оказанных услуг по предоставлению статистической и иной информации;

3.1.7 формирует платежные документы для оплаты оказанных услуг по предоставлению статистической и иной информации,  в соответствии с заключенными государственными и муниципальными контрактами, договорами.

3.2. В части предоставления государственной услуги в соответствии с Административным регламентом:

3.2.1  обеспечивает предоставление государственной услуги в соответствии с Административным регламентом гражданам и организациям совместно со структурными подразделениями Управления в установленном порядке;

3.2.2  ведет прием, рассматривает обращения, запросы граждан и организаций по предоставлению официальной статистической информации.

3.3. В части полиграфической деятельности: набор, подготовка печатных форм, печать, изготовление тиражей, копирование, обработка изображений:

3.3.1   выполняет  работы  по подбору, дизайнерскому оформлению изображений и их обработке;

3.3.2  выполняет работы по допечатной подготовке, печатной и послепечатной обработке;

3.3.3  выполняет работы по копированию статистических и иных материалов.

3.4. В части соблюдения Работниками положений Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, Трудового кодекса Российской Федерации, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, Минэкономразвития России и Росстата, изданных в пределах их компетенции, Положения о  Росстате, Положения об Управлении:

3.4.1 обеспечивает реализацию положений Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иных действующих нормативных правовых актов Российской Федерации по профилактике коррупционных проявлений и урегулированию конфликта интересов:

3.4.1.1 обеспечивает исполнение Работниками обязанности по уведомлению представителя нанимателя, территориальных органов прокуратуры Российской Федерации и иных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;

3.4.2 обеспечивает соблюдение Работниками требований Регламента  и Служебного распорядка Росстата, Правил внутреннего трудового распорядка и других организационно-распорядительных документов Управления;

3.4.3 участвует в организации и проведении мероприятий гражданской обороны в соответствии с Планом гражданской обороны Управления;

3.4.4 участвует в организации и выполнении организационно-технических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму;

3.4.5 участвует в мероприятиях по мобилизационной подготовке Управления, разрабатывает и актуализирует схемы оповещения Работников Отдела в нерабочее и рабочее время при получении сигналов оповещения или проверки связи.

3.5. В части обеспечения ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства, в том числе с применением СЭД:

3.5.1 обеспечивает ведение делопроизводства в соответствии с Правилами делопроизводства в том числе с применением (далее – СЭД):

3.5.1.1 обеспечивает подготовку регистрационных карточек исходящей корреспонденции в соответствии с Правилами делопроизводства с применением СЭД;

3.5.1.2 участвует в формировании Номенклатуры дел Управления в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Росстате;

3.5.1.3 осуществляет работу, связанную с отбором, подготовкой и передачей архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела, в архив Управления в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Росстата, приказами Управления;

3.5.2 составляет план работы и подводит итоги деятельности Отдела в установленном порядке;

3.5.3 разрабатывает предложения по совершенствованию ведения делопроизводства в Отделе;

3.6. В части обеспечения установленного режима хранения и защиты служебной информации,  информации ограниченного распространения (включая персональные данные), полученной в процессе деятельности, от несанкционированного доступа, хищения, утраты или искажения, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Минэкономразвития России и Росстата, изданными в пределах их компетенции,  организационно-распорядительными актами Управления:

3.6.1 обеспечивает соблюдение правил обработки, режима хранения и доступа к служебной информации и информации ограниченного распространения (включая персональные данные);

3.6.2 проводит мероприятия по обеспечению безопасности служебной информации и информации ограниченного распространения (включая персональные данные);

3.6.3 принимает необходимые организационные и иные меры по предотвращению и своевременному обнаружению фактов несанкционированного (неправомерного или случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения служебной информации и информации ограниченного распространения (включая персональные данные);

3.6.4 осуществляет организацию хранения, использования и уничтожения материальных носителей, служебной информации и информации ограниченного распространения (включая персональные данные).

IV. Права Отдела

Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке в пределах компетенции Отдела необходимые материалы из Росстата, иных территориальных органов и подведомственных организаций Росстата, других структурных подразделений Управления, территориальных органов иных федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти и местного самоуправления Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа, учреждений и организаций, общественных объединений и граждан.

4.2. Проводить совещания и консультации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, с привлечением в установленном порядке специалистов органов исполнительной власти, учреждений и организаций, общественных объединений и граждан.

4.3. Участвовать в проведении проверочных и контрольных мероприятий по планам Управления и Росстата.

V. Руководство Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность, освобождается от должности руководителем Управления.

5.2. Начальник Отдела подчиняется руководителю Управления, его заместителям и непосредственно заместителю руководителя, курирующему Отдел в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководителем и заместителями руководителя.

5.3.  Начальник Отдела отвечает за:

5.3.1 успешное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел;

5.3.2 обеспечение режима защиты сведений, составляющих служебную информацию, информацию ограниченного распространения в Отделе.

5.4.  Начальник Отдела:

5.4.1 несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел;

5.4.2 организует деятельность Отдела по выполнению возложенных на Отдел задач и функций;

5.4.3 распределяет должностные обязанности между Работниками Отдела;

5.4.4 организует подготовку должностных инструкций Работников Отдела;

5.4.5 дает указания, поручения Работникам в пределах своих полномочий, организует и проверяет их исполнение;

5.4.6 взаимодействует (в том числе ведет переписку) с Росстатом, его территориальными органами и подведомственными организациями, другими структурными подразделениями Управления, территориальными органами  иных федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти и местного самоуправления Тюменской области,  Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа, учреждениями и организациями, общественными объединениями и гражданами;

5.4.7 обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений       граждан и организаций и запросов информации о деятельности Управления;

5.4.8 представляет предложения руководителю, заместителю руководителя Управления о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении Работников Отдела;

5.4.9 представляет руководителю Управления предложения о применении дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка Работниками;

5.4.10 планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых руководством Управления, а также в иных мероприятиях;

5.4.11 представляет документы к заседаниям коллегии Управления в пределах компетенции Отдела;

5.4.12 организует работу по исполнению поручений и несет ответственность за их исполнение;

5.4.13 в случае, если поручение выходит за пределы компетенции Отдела, обеспечивает его исполнение в пределах установленной компетенции;

5.4.14 вносит в установленном порядке руководителю Управления предложения об изменении численности и штатного расписания Отдела;

5.4.15 осуществляет также иные полномочия, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, должностной инструкцией и решениями руководства Управления.

            5.5. На время отсутствия начальника Отдела (нахождения в отпуске, служебной командировке, временной нетрудоспособности) исполнение его обязанностей временно возлагается на Работника Отдела по приказу.

VI. Организация взаимодействия

6.1. Отдел при реализации своих функций взаимодействует (в том числе ведет переписку) с Росстатом, его территориальными органами и подведомственными организациями, другими структурными подразделениями Управления, территориальными органами  иных  федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти и местного самоуправления Тюменской области,  Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа, учреждениями и организациями, общественными объединениями и гражданами.

В этих целях Отдел в пределах своих полномочий в установленной сфере деятельности:

6.1.1 осуществляет методическое руководство по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

6.1.2 поддерживает постоянные оперативные контакты с Росстатом, его территориальными органами и подведомственными организациями, иными структурными подразделениями Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

6.1.3 участвует в обсуждении вопросов, относящихся к компетенции Отдела, на заседаниях коллегии, совещаниях Управления;

6.1.4  участвует в рассмотрении и подготовке ответов на запросы Росстата, его территориальных органов и подведомственных организаций, территориальных органов иных федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти и местного самоуправления Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа, учреждений и организаций, общественных объединений и граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, заключений (согласований) по ним;

6.1.5  участвует в комплексных и тематических проверках работы других структурных подразделений Управления;

6.1.6  организует и проводит совещания, семинары, конференции и другие мероприятия;

6.1.7 участвует в обсуждении и подготавливает предложения по совершенствованию деятельности Отдел и Управления по повышению эффективности и результативности работы Работников.

                                                           ______